Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ingenieurbüro Rely, Inhaber Dipl.-Ing. Rachid El Yahyaoui, Krayer Str. 48 b, 44866 Bochum. Telefon 0178 54 34 404, E-Mail info [at] ingenieurbuero-rely.de.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unser E-Mail-Postfach werden von der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach [Speicherdauer laut Strato] gelöscht.

3. Cookies

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Während der Terminbuchung, bei Formularen und im Verwaltungsbereich verwenden wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Online-Terminbuchung

Für die Buchung verarbeiten wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fahrzeugkennzeichen, gewählte Prüfleistung, Datum und Uhrzeit sowie optional Ihre Nachricht. Wir nutzen die Daten, um den Termin zu reservieren, Ihnen eine Bestätigung zu senden und Sie bei Rückfragen zu erreichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung). Ohne diese Angaben ist eine Online-Buchung nicht möglich; Sie können uns alternativ anrufen.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir kurzzeitig einen verschlüsselten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieser Wert wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht.

Einen Tag vor dem Termin senden wir Ihnen eine Erinnerung per E-Mail; über den Link in unseren E-Mails können Sie den Termin selbst stornieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Buchungsdaten werden 12 Monate nach dem Termin automatisch anonymisiert. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, etwa für Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht. Datensicherungen, in denen diese Daten noch enthalten sein können, werden nach spätestens drei Monaten überschrieben.

5. Anfragen zu Gutachten und Kontakt

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen bzw. anonymisieren wir nach 12 Monaten.

6. E-Mail-Versand

Buchungsbestätigungen versenden wir über unser Postfach bei STRATO (siehe Abschnitt 2). Wir protokollieren Empfänger, Zeitpunkt und Zustellstatus, nicht den Inhalt, um Zustellprobleme zu erkennen.

7. WhatsApp

Auf der Website verlinken wir auf WhatsApp. Erst wenn Sie den Link anklicken und uns schreiben, werden Daten an WhatsApp Ireland Limited (Meta) übertragen. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Bitte senden Sie über WhatsApp keine sensiblen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

8. Kartendienst (Google Maps)

Auf der Anfahrtsseite laden wir eine Karte von Google Maps erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, aufgebaut und unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Der Link „Route in Google Maps öffnen“ führt auf die Website von Google.

9. Schriftarten und externe Inhalte

Alle Schriftarten, Skripte und Grafiken werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Daten an Content-Delivery-Netzwerke übertragen.

10. Datensicherheit

Die Website ist per TLS verschlüsselt. Zugriff auf die Buchungsdaten hat nur der Inhaber über einen geschützten Zugang mit Zwei-Faktor-Anmeldung.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info [at] ingenieurbuero-rely.de genügt.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Stand

Stand: 23.10.2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.